同樣的困擾企業(yè)運(yùn)維管理過程中，譬如：能耗管理損耗多、會(huì)議室預(yù)約全靠人工、訪客來訪接待體驗(yàn)差、工位管理成本高等諸多辦公傳統(tǒng)問題，也在漸漸得到解決。
那么在智能化的時(shí)代，如何定義智慧辦公室？
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一、如何定義智慧辦公室
智慧辦公室是基于物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，為辦公室管理人員提供那個(gè)高效便捷的管理方法。將各種瑣碎的事情借助智能化系統(tǒng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能化管理，從而提供舒適便捷的辦公環(huán)境，降低管理成本，提高效率。
二、智慧辦公室有哪些功能
1、設(shè)備遠(yuǎn)程管控
通過手機(jī)或者電腦，即可實(shí)現(xiàn)控電、窗簾、門禁、電視、照明等電器的遠(yuǎn)程控制，一鍵開啟、關(guān)閉設(shè)備，遠(yuǎn)程調(diào)節(jié)空調(diào)溫度，集中便捷化控制，提高辦公室的智能化水平。
2、辦公室分區(qū)照明
劃定辦公室的區(qū)域，對(duì)不同區(qū)域的照明集中管理，可實(shí)現(xiàn)定時(shí)開關(guān)、遠(yuǎn)程開關(guān)，再也不用擔(dān)心忘記關(guān)閉燈光，浪費(fèi)能耗。
3、辦公室門禁
支持多種門禁方式指紋、人臉識(shí)別、刷卡同時(shí)綁定考勤，訪客模式等。
4、辦公室能耗管理
智能監(jiān)測辦公室的用電情況，統(tǒng)計(jì)用電數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)報(bào)表，從而制定節(jié)能策略。支持遠(yuǎn)程通知，不用擔(dān)心下班后空調(diào)關(guān)等問題。
5、智能會(huì)議室
智能會(huì)議室智慧辦公室的重要組成部分
（1） 會(huì)議室預(yù)定, 選擇微信小程序在線預(yù)訂，按需選擇相應(yīng)會(huì)議室設(shè)備、會(huì)議時(shí)間進(jìn)行預(yù)訂，解決企業(yè)會(huì)議室使用沖突問題
（2） 會(huì)議展板硬件設(shè)備顯示預(yù)定信息及會(huì)議狀態(tài)信息： 會(huì)議時(shí)間、預(yù)定信息實(shí)時(shí)更新，一目了然，會(huì)議室使用狀態(tài)實(shí)況了解，提高會(huì)議室管理效率；
（3） 手機(jī)線上控制燈光、空調(diào)設(shè)備的開關(guān)，減少會(huì)議室能耗浪費(fèi)情況，PC端實(shí)時(shí)查看會(huì)議室能耗信息，并生成年月日?qǐng)?bào)表，
（4） 會(huì)議室數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì), 數(shù)據(jù)后臺(tái)多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)議室預(yù)定情況/平均開會(huì)時(shí)長/會(huì)議室的空閑率/會(huì)議高峰期/會(huì)議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然
6、辦公室空氣治理
監(jiān)控辦公室的空氣質(zhì)量，聯(lián)動(dòng)凈化器、空調(diào)，打造舒適的辦公環(huán)境，同時(shí)自帶節(jié)能策略。
三、智慧辦公室價(jià)值亮點(diǎn)
提高了效率：智慧辦公室基本上取代了大部分的人工瑣事，進(jìn)一步提高了辦公室的管理效率。
降低了成本：節(jié)約了用電能耗，因?yàn)樘岣吖ぷ魅藛T的工作效率，側(cè)面降低了用工成本
提升了體驗(yàn)：通過環(huán)境感知、智能化控制聯(lián)動(dòng)，提高了辦公室的使用體驗(yàn)，創(chuàng)造了舒適的辦公環(huán)境。
