無紙化會議系統(tǒng)是一種現(xiàn)代化的會議交互系統(tǒng)，在會議交互中使用了移動互聯(lián)網技術、音視頻技術和軟件技術等。它通過電子交換文件，實現(xiàn)了會議無紙化的效果。它的特點包括文件的網絡傳輸、電子化的文件顯示、智能化的文件編輯和可控化的文件輸入輸出。其核心功能包括會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等。目前比較流行的應用平臺是安卓系統(tǒng)，而平板電腦則是無紙化會議系統(tǒng)的主要應用場景之一。這種系統(tǒng)主要用于高端、有投資能力的企事業(yè)單位，通過移動終端在局域網內建立的會議交互場景應用，實現(xiàn)文件分發(fā)、會議簽到、投票表決和呼叫服務等功能。為了保證會議傳輸的機密性，文件在傳輸過程中需要進行加密并將其轉換成自定義的格式以防止泄露。文件同步技術主要通過觸屏軌跡跟蹤和仿真模擬等技術來控制流量。
下面是會議三個階段對應的功能描述：
會前準備：
1. 設置會議概況，包括會議基本信息。
2. 編輯參會人員列表的詳細信息，確保與會者的準確記錄。
3. 上傳會議文件并分類，權限定義。
4. 管理會議投票，包括選項、投票形式等。
5. 編輯開機歡迎界面的首頁。
6. 編輯外側屏的顯示內容（僅適用于雙面屏產品）。
7. 配置視頻直播和點播服務以及管理。
8. 控制會議過程中的錄制選項以生成會議檔案。
會中功能：
1. 參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢。
2. 顯示參會人員的列表詳細信息。
3. 顯示管理員分發(fā)的會議文件并打開。
4. 實時同步演示文檔、分享批注文檔以支持現(xiàn)場的同步演示及交流。
5. 記錄會議過程隨手筆記。
6. 功能齊全的電子白板可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動。
7. 支持與會者之間實時交流的提示功能。
8. 基于internet的瀏覽器，用于查閱網頁內容。
9. 導入本地私有文件進行推送任務。
10. 提供會議現(xiàn)場的投票表決功能。
11. 播放視頻文件、直播源通過視頻服務。
12. 無紙化終端作為普通PC電腦使用，支持全屏共享電腦。
13. 主席機特有的主持功能包括強制切換、投票控制等。
14. 中控功能支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關機，可以操作接入中控的設備。
15. 推送文件給任意參會人員。
會議結束：
會務管理人員主要負責將會議資料、會議批注、會議紀要、電子白板、簽到信息等進行打包存檔，保存或者銷毀和清除會議記錄和保密文件。
